緻供應商函

發布時(shí)間:2024-04-19

 緻 函

 

尊敬的(de)      公司領導:

在以往的(de)合作中,貴公司給予了(le)我們企業大(dà)力的(de)支持和(hé)幫助,在此表示衷心的(de)感謝

以信譽爲本,切實維護消費者和(hé)供應商的(de)利益”是我們企業的(de)經營宗旨,我們與供應商交往的(de)原則是:我利客無利,則客不存;我利大(dà)客利小,則客不久;客我利相當,則客可(kě)久存,我可(kě)久利。信譽樓衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共赢的(de)長(cháng)久合作關系。在這(zhè)個(gè)過程中,廉潔從業、相互信任、相互支持是我們合作的(de)基礎。

爲了(le)給廣大(dà)合作夥伴打造公平、公正、健康、純淨的(de)合作氛圍,信譽樓百貨集團設立健全的(de)監督機制、舉報渠道、問責制度,制定了(le)嚴格的(de)廉潔交往規定和(hé)獎勵規定,與合作夥伴簽訂廉潔協議(yì)。盡管廣大(dà)合作夥伴對(duì)于信譽樓集團合作理(lǐ)念有所掌握,但是仍發現個(gè)别供應商存在以下(xià)現象:

一、供應商與我公司業務人(rén)員(yuán)串通(tōng)編造假證據,做(zuò)假賬。  

二、供應商主動或通(tōng)過第三方人(rén)員(yuán)拉攏賄賂我公司業務人(rén)員(yuán)及其親屬,給予個(gè)人(rén)回扣、支票(piào)、信用(yòng)卡、禮品、 禮金、紅包、贈品、樣品、具備兌換價值的(de)票(piào)卷、虛拟資産等。 

三、我公司業務人(rén)員(yuán)有不廉潔行爲,在向供應商了(le)解情況時(shí)拒不配合,隐瞞實情。

四 、合作過程中,供應商給我公司業務人(rén)員(yuán)的(de)價格、政策不合理(lǐ),明(míng)顯高(gāo)于其他(tā)客戶或供貨價格明(míng)顯高(gāo)于其他(tā)同類商品供應商賺取不合理(lǐ)利潤的(de)。

五、供應商威脅、恐吓我公司業務人(rén)員(yuán)的(de)。

六、未經我公司授權和(hé)允許私自和(hé)第三方簽訂帶有“信譽樓”字樣的(de)商業協議(yì),例如授權在“信譽樓系統”獨

    家經銷的(de)協議(yì)等。

我公司發現以上現象及時(shí)與其終止了(le)合作關系我公司重視與貴公司的(de)合作,現将以上現象與您分(fēn)享。對(duì)我公司業務人(rén)員(yuán)出現不廉潔主要包括:虛報進價、費用(yòng);向供應商及供應商人(rén)員(yuán)索取好處或盜竊供應商财物(wù);接受供應商及供應商人(rén)員(yuán)回扣、禮品、禮金、贈品、電子紅包等七日内未上交公司占爲己有的(de)行爲;向供應商及供應商人(rén)員(yuán)借款私用(yòng);侵害企業權利一元及以上之行爲;違反規定占企業便宜等)及損害供應商利益的(de)行爲也(yě)歡迎您舉報,對(duì)于舉報的(de)廉潔問題,經落實确定爲廉潔問題的(de),我公司将給予舉報人(rén)20000到300000元的(de)獎勵,并爲舉報人(rén)保密,我們希望與貴公司共同創造一個(gè)廉潔、誠信的(de)業務環境,成爲長(cháng)期共赢的(de)合作夥伴。

     上述問題受理(lǐ)途徑:    

    集團公司電話(huà):0317-2010728   郵箱:huanghuadcb99@163.com

對(duì)于主動向我公司舉報反饋的(de),無論是主動還(hái)是被動向我公司員(yuán)工或其親屬提供了(le)不正當利益,隻要主動提供信息并積極配合調查,且承諾以後不再發生類似問題,我公司将給予一定的(de)諒解及保障;對(duì)于意向建立合作關系的(de)外單位,我公司将根據其資質情況、業務性質、舉報内容等,保留或優先提供合作機會;對(duì)于已經建立合作關系的(de)外單位,在調查過程中主動提供我公司所不掌握的(de)不廉潔信息的(de)我公司将繼續與其保持合作,對(duì)于其涉及并主動舉報的(de)不廉潔行爲的(de)對(duì)應違約責任不予追究,同時(shí)給予業務保障。

各位合作夥伴,廉潔是我們合作共赢的(de)前提。讓我們繼續攜手同行,共同抵制腐敗,打造廉潔、健康的(de)合作環境,互利共赢,共創未來(lái)!

被告知對(duì)象确認:本公司(人(rén))已知曉睢甯多拼拼百貨店上述内容并承諾遵守。

被告知對(duì)象蓋章(zhāng)、簽字:

順祝商祺!

                            睢甯多拼拼百貨店