人(rén)物(wù)速記


我的(de)師傅溫麗華

辛集店(diàn)财務部經理(lǐ):趙金鳳

随著(zhe)架構調整,我任職财務部經理(lǐ),因此有了(le)麗華這(zhè)位優秀的(de)師傅。麗華是賬務部的(de)老科員(yuán),她極高(gāo)的(de)工作熱(rè)情、過硬的(de)專業技能、良好的(de)工作習(xí)慣深深地感染著(zhe)我,給我幫助的(de)同時(shí)更給了(le)我工作動力。有幾件小事讓我記憶猶新:

貼心的(de)麗華

我倆交接後她第一次休班時(shí)沒找到我,便在我辦公桌上給我留了(le)兩張紙條,第一張紙條上有我需要自學的(de)文件,和(hé)需要注意的(de)關鍵點,第二張紙條上有我需要完成的(de)工作,這(zhè)些工作需達到什(shén)麽效果,還(hái)貼心地給我寫上了(le)電腦(nǎo)開機密碼。看見這(zhè)兩張紙條我很感動,感受到了(le)麗華的(de)默默支持和(hé)陪伴,至今我還(hái)把這(zhè)兩張紙條保存在我的(de)筆記本裏。

還(hái)有一次我因爲不舒服去醫院檢查,她估計我檢查得(de)差不多(duō)了(le),問候的(de)電話(huà)就打過來(lái)了(le)。科室裏的(de)人(rén)有生病的(de)、需要幫助的(de),她知道後都熱(rè)情地關心,盡自己的(de)所能幫助他(tā)人(rén)。

過硬的(de)專業知識

麗華非常專業,經常聽(tīng)見科員(yuán)喊“華姐,幫我看看這(zhè)個(gè)”,我則是:“麗華快(kuài)來(lái)幫幫我。”隻要我們提出的(de)問題,她都耐心地給講解。爲了(le)講解得(de)更明(míng)白,她還(hái)給分(fēn)店(diàn)科員(yuán)打電話(huà),問有無更好的(de)做(zuò)法。我們學習(xí)文件時(shí),她主動要求主持,專業的(de)知識通(tōng)過她幽默地講解,再旁征博引,我們都能快(kuài)速理(lǐ)解。融崗後爲了(le)科員(yuán)們能快(kuài)速掌握文件,保證工作效果,她主動制作培訓的(de)PPT,加入以往工作案例,并且根據經驗将内控點講得(de)明(míng)明(míng)白白,用(yòng)過硬的(de)專業知識爲我們的(de)進步保駕護航。

工作往前幹

麗華有一個(gè)非常好的(de)習(xí)慣——工作往前幹。每月(yuè)12号我們要上交一個(gè)表格,她說:“趙姐,咱往前幹,争取10号咱就幹完,11号還(hái)有改進整理(lǐ)的(de)機會,别等到12号最後一天慌裏慌張地出錯。”工作上隻要有日期節點要求的(de),她都囑咐我提前一兩天完成,并且在需要上報的(de)當天再次提醒我别忘了(le)這(zhè)個(gè)工作。

她有一個(gè)記錄本,裏面記著(zhe)我需要她幫忙完成的(de)工作,有時(shí)間節點的(de)工作她都在原日期上提前一兩天。在到期的(de)前兩天她就發在群裏,再次提醒大(dà)家完成。工作往前幹讓我們工作得(de)更輕松、高(gāo)效,這(zhè)句話(huà)在麗華身上體現得(de)淋漓盡緻。

主動擔當

年節需要安排科員(yuán)到收銀台幫忙,麗華先把自己安排下(xià)去了(le)。她說,我手頭沒有緊急的(de)工作,有些工作加會兒(ér)班也(yě)能完成,别人(rén)都挺忙的(de),我先去銀台。聽(tīng)了(le)她的(de)話(huà)我很感動,因爲她的(de)主動擔當幫我安排好了(le)有序去銀台幫忙的(de)人(rén)員(yuán),也(yě)能保證其他(tā)科員(yuán)的(de)工作效果。

因科員(yuán)崗位調整,合同的(de)管理(lǐ)調到了(le)另一位财務管理(lǐ)員(yuán)處。麗華看見那位财務管理(lǐ)員(yuán)盤點比較忙,主動将所有合同與OA流程做(zuò)了(le)核對(duì),将快(kuài)到期的(de)合同與相關人(rén)員(yuán)做(zuò)了(le)交流,保證了(le)合同的(de)準确性。

我的(de)師傅身體挺瘦,但我覺得(de)她骨子裏全是對(duì)工作的(de)熱(rè)愛(ài)、對(duì)科室的(de)熱(rè)愛(ài),每天激情滿滿地做(zuò)好工作。她身上的(de)閃光(guāng)點感染著(zhe)我,給我幫助的(de)同時(shí)更給了(le)我工作動力。謝謝我的(de)師傅,麗華。

做(zuò)好關注關愛(ài),助力員(yuán)工成長(cháng)

平山店(diàn)培訓部經理(lǐ):張  潔

常東晴是時(shí)尚女(nǚ)裝項目的(de)櫃組主任,負責兩個(gè)櫃組的(de)經營,兩個(gè)櫃組有3名00後的(de)員(yuán)工。她非常關注員(yuán)工情緒,發現問題及時(shí)疏導,在培訓激發員(yuán)工成長(cháng)方面做(zuò)得(de)非常好。

一、關注員(yuán)工狀态,積極引導員(yuán)工持光(guāng)明(míng)思維,著(zhe)眼于自己想要的(de)方面。

前兩天櫃組員(yuán)工豆豆的(de)退換貨四步驟體驗不合格。當天東晴和(hé)豆豆進行了(le)退換貨四步驟的(de)體驗,發現确實有不到位的(de)地方,于是進行了(le)相應的(de)培訓,并和(hé)她說明(míng)了(le)驗收不合格的(de)情況,做(zuò)了(le)簡單的(de)安撫,鼓勵她以後做(zuò)好。

本來(lái)以爲這(zhè)件事就過去了(le),結果第二天跟進的(de)時(shí)候,東晴發現豆豆狀态不是很好,于是和(hé)她做(zuò)了(le)第二次溝通(tōng),詢問她近期是否有不開心的(de)事兒(ér),或者家裏有什(shén)麽事,因爲豆豆的(de)媽媽前段時(shí)間剛做(zuò)了(le)手術。結果豆豆說家裏都很好,就是昨天體驗不合格的(de)事讓自己感覺是不是不太适合銷售。東晴感受到了(le)豆豆的(de)自我懷疑,開導她:我很理(lǐ)解你的(de)感受,你入店(diàn)快(kuài)一年了(le),各方面工作做(zuò)得(de)也(yě)都挺好,突然有個(gè)不合格,确實心裏不太接受,但是這(zhè)也(yě)很正常。換一個(gè)角度看,後勤科室檢查咱們的(de)工作,是給了(le)我們新的(de)提升點,這(zhè)樣我們才能越來(lái)越進步,從而更好地爲顧客服務。你不用(yòng)自我懷疑,你自己背著(zhe)貨去藁城(chéng)銷售,藁城(chéng)兩位主任給我的(de)反饋都是:豆豆可(kě)不賴,幹工作積極主動,非常棒。你現在需要做(zuò)的(de)是開始下(xià)一步工作思路,怎麽去學習(xí),而不是糾結上次的(de)結果。

豆豆很認可(kě)這(zhè)次溝通(tōng),并且很快(kuài)調節了(le)過來(lái),下(xià)午就開始到二樓學習(xí)優導的(de)服務了(le)。

二、對(duì)下(xià)屬做(zuò)好培訓,幫助成長(cháng)。

張月(yuè)紅是一名剛進入企業不久的(de)潛質幹部,她是慢(màn)熱(rè)型的(de),按照(zhào)培訓進程學習(xí)的(de)效果并不好。于是東晴結合月(yuè)紅的(de)實際學習(xí)情況重新制定了(le)學習(xí)進程,調慢(màn)了(le)學習(xí)的(de)速度,月(yuè)紅的(de)進步成長(cháng)速度反而更快(kuài)了(le)。對(duì)于學習(xí)效果,東晴不隻是對(duì)于學習(xí)知識的(de)提問,更多(duō)的(de)是跟進過程,跟進月(yuè)紅實際工作中的(de)運用(yòng),做(zuò)得(de)好的(de)地方及時(shí)表揚,不到位的(de)地方及時(shí)進行培訓。在她的(de)用(yòng)心培訓下(xià),月(yuè)紅的(de)成長(cháng)效果越來(lái)越好,受到了(le)項目經理(lǐ)和(hé)運營經理(lǐ)的(de)表揚,目前已經參加完公司組織的(de)遠(yuǎn)航班學習(xí),狀态非常好。

櫃組還(hái)有另一名見習(xí)主任李紫薇,在紫薇見習(xí)期間,東晴用(yòng)心培訓她櫃組的(de)業務運營和(hé)管理(lǐ),敢于放權留責,大(dà)膽讓紫薇運作櫃組經營,紫薇現在已經成爲商廈一名非常優秀的(de)後備主任。

三、簡化(huà)工作。

原來(lái)櫃組的(de)任何事務都是随機地做(zuò),沒有計劃。比如打簽,之前就是随時(shí)來(lái)新款,随時(shí)上四樓打簽,也(yě)不分(fēn)時(shí)間,不分(fēn)是否影(yǐng)響頂崗,就啥時(shí)候到貨啥時(shí)候去打簽。後來(lái)東晴學習(xí)了(le)領導力兩減中的(de)四象限工作法,感覺這(zhè)樣沒有計劃、沒有輕重緩急地去幹工作,不僅員(yuán)工累,有時(shí)候也(yě)給對(duì)面櫃組增加負擔(需要對(duì)面櫃組幫忙照(zhào)看)。所以東晴在工作時(shí)間上做(zuò)好安排,要新款後及時(shí)擴充編碼,打簽時(shí)間安排在兩人(rén)在崗的(de)時(shí)候,中午或者6:10-6:30,這(zhè)兩個(gè)時(shí)間段客流比較小,這(zhè)樣比之前更有條理(lǐ)了(le),員(yuán)工也(yě)更輕松了(le)。

四、關心員(yuán)工生活。

櫃組除了(le)東晴都是未婚的(de)小姑娘,東晴就像一個(gè)大(dà)姐姐一樣,對(duì)她們的(de)生活非常關心。一位員(yuán)工的(de)對(duì)象在外地工作,當休班回平山的(de)時(shí)候,東晴就會讓這(zhè)位員(yuán)工先休班,讓其他(tā)員(yuán)工其他(tā)時(shí)間再休。雖然很多(duō)事情都是小事,但是讓員(yuán)工内心感受到了(le)溫暖。